26 Nov 10:27 avatar

Помощник управляющего директора - Вагон-сервис - Москва

Должностные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
Письменный и устный перевод с/на английский язык (сложных экономических и технологических тем)- ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:
Опыт работы от 2-х лет секретарем или личным помощником- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
Образование высшее;
Знание делопроизводства и документооборота;
Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.) ;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, Docs Vision, 1:С);
Грамотная письменная и устная речь;
Навыки систематизации данных;
Организационные навыки;
СВОБОДНОЕ владение английским языком (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);

Профессиональные важные личные качества:
внимательность, пунктуальность,
организованность, исполнительность,
ответственность, дипломатичность,
коммуникабельность.

Дополнительные требования:
стрессоустойчивость,
не конфликтность,
умение работать в команде.

Условия:
Заработная плата - 90 000 (белая) обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
ДМС - (Добровольное медицинское страхование);
Оформление по ТК РФ. Компания «белая»;
График работы 5/2. с 9 до 18.00;
Перспектива карьерного и профессионального роста;
Офис в шаговой доступности от ст. м. Бауманская ЗАО «Вагон Сервис» осуществляет деятельность
в сфере обслуживания ОАО «РЖД».

Основной вид деятельности - обеспечение внешнего вида
пассажирских вагонов на территории Российской
Федерации.
Просмотреть вакансию или подать заявление

0 комментариев

Оставить комментарий

Имя:
E-Mail:
Введите код с картинки:



Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.